Tietosuojakäytäntö

Tietosuojakäytäntö

Voimassa alkaen: 28.7.2026

Vojal Beauty kunnioittaa yksityisyyttäsi ja sitoutuu suojaamaan henkilötietojasi Euroopan unionin yleisen tietosuoja-asetuksen (EU 2016/679, GDPR) sekä sovellettavan Suomen lainsäädännön mukaisesti.

Tässä tietosuojakäytännössä kerromme, mitä henkilötietoja keräämme, miksi niitä käsittelemme, kuinka kauan säilytämme niitä sekä mitä oikeuksia sinulla on rekisteröitynä.

1. Rekisterinpitäjä

Lapin Villiyrtit Oy

Y-tunnus: 3288071-9

Osoite: [Katuosoite, postinumero ja toimipaikka]

Sähköposti: [Sähköpostiosoite]

Puhelin: [Puhelinnumero]

Verkkosivusto: www.vojal.fi

2. Mitä henkilötietoja keräämme

Voimme kerätä seuraavia henkilötietoja:

• nimi
• postiosoite
• toimitusosoite
• laskutusosoite
• sähköpostiosoite
• puhelinnumero
• tilaushistoria
• maksutapa (emme tallenna maksukorttitietoja)
• IP-osoite
• selaimen ja laitteen tekniset tiedot
• evästeiden avulla kerättävät käyttötiedot

Keräämme vain sellaisia tietoja, jotka ovat tarpeellisia palveluidemme tarjoamiseksi.

3. Miten keräämme henkilötiedot

Keräämme henkilötietoja esimerkiksi silloin, kun:

• teet tilauksen verkkokaupassamme
• otat meihin yhteyttä
• liityt sähköpostilistalle
• täytät yhteydenottolomakkeen
• osallistut arvontaan tai kampanjaan
• käytät verkkosivustoamme

4. Henkilötietojen käyttötarkoitukset

Käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:

• tilausten käsittely
• tuotteiden toimittaminen
• asiakaspalvelu
• maksujen käsittely
• reklamaatioiden käsittely
• lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen
• kirjanpito
• verkkokaupan kehittäminen
• verkkosivujen analysointi
• markkinointi ja uutiskirjeet, mikäli olet antanut siihen suostumuksesi

5. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste

Henkilötietojen käsittely perustuu yhteen tai useampaan seuraavista:

• ostosopimuksen täytäntöönpano
• lakisääteinen velvoite
• oikeutettu etu
• asiakkaan antama suostumus

6. Henkilötietojen säilyttäminen

Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin se on tarpeen.

Tietoja voidaan säilyttää esimerkiksi:

• asiakassuhteen ajan
• kirjanpitolain edellyttämän ajan
• reklamaatioiden käsittelyn ajan
• mahdollisten oikeudellisten vaatimusten ajan

Kun tietojen säilyttäminen ei ole enää tarpeellista, tiedot poistetaan tai anonymisoidaan turvallisesti.

7. Tietojen luovuttaminen

Emme myy asiakkaidemme henkilötietoja.

Tietoja voidaan luovuttaa vain palvelun toteuttamisen kannalta välttämättömille yhteistyökumppaneille, kuten:

• Shopify (verkkokauppa-alusta)
• maksupalveluntarjoajat (esim. Shopify Payments, Paytrail, Klarna tai muut käytössä olevat palvelut)
• kuljetuspalvelut (esim. Posti, Matkahuolto, DHL, UPS tai muut valitut kuljetusyhtiöt)
• kirjanpitopalvelut
• verkkosivujen analytiikkapalvelut (esim. Google Analytics tai Google Analytics 4)
• sähköpostimarkkinointipalvelut (esim. Shopify Email, Klaviyo tai Mailchimp)

Tietoja voidaan käsitellä myös Euroopan talousalueen ulkopuolella palveluntarjoajien toimesta. Tällöin varmistamme, että siirrot tapahtuvat GDPR edellyttämillä suojatoimilla.

8. Evästeet

Verkkosivustomme käyttää evästeitä palvelun toiminnan varmistamiseksi sekä käyttökokemuksen parantamiseksi.

Evästeitä käytetään esimerkiksi:

• ostoskorin toimintaan
• verkkosivujen analysointiin
• markkinointiin
• käyttäjäkokemuksen parantamiseen

Voit hallita evästeasetuksia selaimesi kautta.

9. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on oikeus:

• saada pääsy omiin henkilötietoihisi
• pyytää virheellisten tietojen oikaisua
• pyytää henkilötietojen poistamista silloin, kun laki sen sallii
• rajoittaa henkilötietojen käsittelyä
• vastustaa henkilötietojen käsittelyä
• saada tiedot siirrettyä järjestelmästä toiseen, mikäli siihen on oikeus
• peruuttaa antamasi suostumus milloin tahansa
• tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle

Tietopyynnöt voi lähettää osoitteeseen:

info@vojalbeauty.com

10. Henkilötietojen suojaaminen

Suojaamme henkilötiedot asianmukaisilla teknisillä ja organisatorisilla toimenpiteillä.

Näitä ovat esimerkiksi:

• salatut verkkoyhteydet (SSL)
• käyttöoikeuksien rajaaminen
• vahvat salasanat
• ajantasaiset tietoturvaohjelmistot
• palveluntarjoajien tietoturvakäytännöt
• säännölliset ohjelmistopäivitykset

11. Alaikäiset

Verkkokauppamme ei ole tarkoitettu alle 18-vuotiaille ilman huoltajan suostumusta.

12. Tietosuojakäytännön muutokset

Pidätämme oikeuden päivittää tätä tietosuojakäytäntöä esimerkiksi lainsäädännön tai palveluidemme muuttuessa.

Ajantasainen versio julkaistaan aina verkkosivuillamme.

13. Yhteystiedot

Jos sinulla on kysyttävää henkilötietojen käsittelystä tai haluat käyttää tietosuojaoikeuksiasi, voit ottaa yhteyttä:

Vojal Beauty

Sähköposti: info@vojalbeauty.com

Osoite: Siltatie 29 95900 Kolari

Verkkosivusto: www.vojalbeauty.com

14. Valvontaviranomainen

Suomessa henkilötietojen käsittelyä valvoo:

Tietosuojavaltuutetun toimisto

Ratapihantie 9

00520 Helsinki

https://tietosuoja.fi

sähköposti: tietosuoja@om.fi